Assistante administrative indépendante à Nantes

Votre entreprise se développe et vous êtes débordé(e)?

Aur’Ganiz simplifie votre quotidien en vous assistant dans l’organisation et la gestion de votre activité, vous laissant ainsi libre de vous concentrer pleinement sur votre coeur de métier.

Gagnez en flexibilité

Et organisez les interventions en fonction de vos besoins, qu’ils soient ponctuels ou réguliers.

Choisissez la facilité

Et embauchez ou remplacez sans procédure de recrutement, ni contrat de travail

Faites des économies

Et évitez les charges liées au personnel (CP, mutuelle, et autres) et au matériel.

Budget maitrisé

Gagnez du temps

Et focalisez vous dans votre domaine d’expertise.

Les services d'une assistante administrative

  • Audit organisationnel et recommandations 
  • Organisation de l’agenda, du planning, des déplacements, des réunions, des évènements…
  • Gestion courrier/mail (traitement, rédaction, saisie et mise en forme)
  • Saisie et mise en page de vos documents (rapports, comptes-rendus, notes…)
  • Création et mise en forme de présentations sur PowerPoint
  • Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes
  • Création de formulaires, documents types
  • Saisie de données (mise à jour de données dans un logiciel,…)
  • Numérisation de documents
  • Démarches et formalités administratives
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tri, classement, archivage
  • Gestion des fournitures de bureau
  • Veille, recherche documentaire
  • etc
  • Traitement des demandes de l’expert comptable
  • Collecte des éléments comptables (achats, ventes, banques…)
  • Suivi et relance des impayés clients et fournisseurs
  • Transmission à l’expert comptable
  • Rapprochement bancaire
  • Mise en place et suivi échéancier
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • etc
  • Etablissement des devis, bons de commande, bons de livraison, factures
  • Relance de devis 
  • Saisie des commandes
  • Création et suivi de tableaux de bord
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (réclamations, sinistres)
  • Gestion des stocks et inventaires
  • Gestion des contrats de sous-traitance (téléphonie, informatique…)
  • Création et envoi d’emailings
  • etc
  • Aide au recrutement (gestion CV)
  • Planification et organisation des entretiens de recrutement individuels
  • Suivi des plans de formation salariés/dirigeant
  • Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • RDV et suivi des visites médicales
  • Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident du travail…)
  • Note de frais
  • Réalisation des fiches de poste
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • etc

Sur site ou à distance,
je m'adapte à vos besoins

Chaque besoin est différent, n’hésitez pas à me contacter!